MARC Kayıtlarını Excel’e Aktarma

Merhabalar,

Kütüphane koleksiyonlarında e-kitap sayısı basılı kitap sayısını geçmiş durumda.

Satın alma işlemleri bittikten sonra firmalardan MARC kayıtları istenmekte ve kütüphane otomasyonlarına yüklenmekte.

Satın Aldığımız E-Kitapların MARC Kayıtları İle Listelerimizdeki Kitapları Nasıl Kontrol Edeceğiz?

Satın alma işlemi bitti MARC kayıtlarımızda geldi. Kütüphanenin satın alma listesinde olan kitaplar ile MARC kayıtlarında yüklü kitapları karşılaştırmak gerekiyor. 

Karşılaştırma işlemini iki şekilde yapabiliriz. 

1. Birinci yöntem el ile karşılaştırma. Yani elimizdeki satın alma listesinde olan kitapları tek tek MARC kayıtları içerisinde arayarak kontrol edebiliriz. Onbinlerce kaydın olduğu dosyalarda zahmetli bir iş olur 🙂
2. İkinci yöntem ise MARC kayıtlarını excel dosyasına csv formatında aktarıp listeleri karşılaştırabiliriz. 

İkinci Yöntem için MARC Edit programı yüklemek gerekiyor. Kurulumu hakkında bilginiz yok ise “MarcEdit Programı Kurulumu” sayfasını inceleyebilirsiniz. 

MarcEdit Programında MARC kayıtlarını Excel Programına Aktarmayı Adım Adım Anlatacağım

MarcEdit Programını açıyoruz

1.Tools sonra 2. Export ve 3. Export Tab Delimited Records tıklıyoruz

Açılan sayfada işaretli kutuya tıklıyoruz. MARC kaydımızı seçeceğiz.

MARC kaydımızın yüklü olduğu Klasörü buluyoruz

MARC kaydımızı seçiyoruz ve Aç butonuna tıklıyoruz

MARC kaydımızı seçtikten sonra csv uzantılı dosyamızı kaydedeceğimiz Klasörü belirlemek için tıklıyoruz.

Dosyamızı kaydedeceğimiz Klasörü seçtik. Ardından

1. Kayıt Türü tıklıyoruz. Açılan listeden

2. CSV’yi seçiyoruz.

1. Dosyamıza bir ad veriyoruz
2. Kaydet butonuna tıklıyoruz.

Next butonuna tıklıyoruz

Normalize field data seçiyoruz.

Excel dosyamızda görmek istediğimiz alanların MARC kodlarını giriyoruz

Ben sadece ISBN ve Eser Adını seçtim. Siz daha fazla alan ekleyebilirsiniz. 

Export butonuna tıklıyoruz

Tamam butonuna tıklıyoruz

Dosyamızı kaydettiğimiz klasörde csv uzantılı dosya oluştu.

Sıra geldi sütunları ayırmaya

1. A sütununa tıklıyoruz
2. Metni Sütunlara Dönüştür butonuna tıklıyoruz.

Karşılaştırma yapmak için dosyamız hazır. Excel de her iki listeyi karşılaştırabiliriz. 

Dosya da kayıt sayısı fazla ise Excel bilgisayarınızı yavaşlatabilir. Bunun yerine Access deneyebilirsiniz.

Örnek: KBS-Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde Kayıtlı Kitapların Hepsi Kütüphane Kataloğunda Kayıtlı Mı? Karşılaştırma

Benden bu kadar…

Kolay gelsin. 

Kazım ŞENTÜRK

16.01.2019

Paylaşmak önemsemektir!