Merhabalar,

Örnek İhalemiz  4734 sayılı kanunun 13. maddesinin b2 bendi kapsamında olduğu için “ihale tarihinden en az ondört gün önce Kamu İhale Bülteninde ve işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerin birinde, “  ilanı yayınlamak gerekiyor.

Not: Bir önceki süreçte ihale ilanımızı EKAP’da yayınladık. Bu işlemi yaptıktan sonra Şartname Bedeli için “Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” yazı yazmak gerekiyor. Bizdeki uygulama bu şekilde belki kurumlara göre uygulama değişebilir. 

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Giden Örnek Yazı

Konu: Şartname Bedeli

Üniversitemiz 2017/………. ihale kayıt nolu Yabancı basılı kitap alım ihalesine ait
şartname doküman satış bedelinin ………… TL olarak alınması hususunda gereğini arz ederim.

Basın İlan Kurumunda İhale İlanı Yayınlamak İçin Yapılması Gerekenler

Basın İlan Kurumu Web Sitesi Aracılığıyla İlan Yayınlamak İçin Kayıt Olma İşlemleri

1. Basın İlan Kurumu web sitesi aracılığıyla ilan yayınlamak için ilk önce kurum olarak üye olmanız gerekiyor. Bunun için yapmanız gereken bulunduğunuz ile bakan şube ile görüşüp gerekli yazışmayı yapmak.
2. Basın İlan Kurumu Şubesi size gerekli kullanıcı adı ve şifreyi veriyor.
3. Basın İlan Kurumu Şube Adresleri: http://www.bik.gov.tr/iletisim/subeler/

İlana hazırlık

Basın İlan Kurumuna Gönderilecek Örnek Üst Yazı

Konu: İhale İlanı

BASIN İLAN KURUMU …………………………ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE

……………………………. Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının ihtiyacı Yabancı
basılı kitap alımı İhalesine ilişkin ilan metni ekte gönderilmiştir.

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 13. Maddesi gereğince ilanın ……………………’da yayınlanan
gazetelerin 1’inde (birinde) aşağıda belirtilen tarihte 1 (bir) defa yayınlanarak, faturanın
…………………. Üniversitesi Rektörlüğü adına tanzim edilip yayınlanan gazete ile birlikte Kütüphane
ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına gönderilmesini arz ederim.

İlan Tarihi : ……/………../2017 Çarşamba (……………….’da yayınlanan gazetelerin 1’inde (birinde)
yayınlanacaktır.)
Fatura ve gazeteler Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına gönderilmelidir.
Ek :
İlan Metni (2 Sayfa)

Basın İlan Kurumu Web’den İlan Girişi

Not: Ekran görüntüsü ne yazık ki paylaşamıyorum. Fakat adım adım anlatacağım.

1. http://www.bik.gov.tr/ Sayfasına giriş yapıyoruz
2. E-Uygulamalar 
3. Web’den İlan Giriş 
4. Web’den İlan Giriş Linkine tıklıyorsunuz
5. https://ilanbis.bik.gov.tr/ sayfasına yönlendiriliyoruz.
6. Açılan sayfada “Basın İlan Kurumundan” size özel verilen kullanıcı adı ve şifresini giriyorsunuz.
7. Sol tarafta “Resmi İlan” menüsüne tıklıyoruz
8. Açılan menüden “Yeni Resmi İlan Girişi” menüsüne tıklıyoruz.
9. Fatura adresiniz farklı ise “Fatura Farklı” butonuna tıklıyoruz. Fatura ve Gazetenin Kütüphanenin adına gelmesini istiyorsanız burayı tıklıyorsunuz
10. Fatura açıklama kısmına ben “Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı” yazıyorum
11. Fatura Gönderim Tipi: Kargo
12. Evrak No: Basın İlan Kurumuna Göndereceğimiz Üst Yazının evrak numarası
13. Dosya Türü: İhale Kayıt (4734)
14. Sevk Sorumlusu Tel: Ben cep telefonumu yazıyorum. Sorun olduğununda rahat ulaşsınlar diye
15. Yayım Yeri Ben Bursa’yı seçiyorum
16. Kaç Gazete: Örnek ihalemizin yaklaşık maliyetine göre 1 gazete ve 1 gün
17. Evrak Tarihi: Basın İlan Kurumuna Göndereceğimiz üst yazının evrak tarihi
18. İhale/Dosya No: İhalemizin İKN numarası
19. Sevk Sorumlusu Eposta: eposta adresimiz
20. Basın ilan kurumuna göndereceğimiz yukarıda örnektekine benzer üst yazıyı sisteme yüklüyoruz
21. Ayrıca İlan dosyasını da sisteme yüklüyoruz.
22. İlan bilgileri ekranından sonra “Onayla” ekranı açılmakta
23. İlan vb. tarihlerini kontrol edip doğru ise “Onayla” butonuna tıklıyoruz.

Basın İlan Kurumu Faturasını Ödemek İçin Yapılması Gerekenler.

1. Harcama Talimatı Oluşturuyoruz.
2. MYS sistemi ile değişeceği için şimdilik örnek koymuyorum.

Not: İlanlarımız yayınlanacağı için firmalar nakit geçici teminat yatırmak isteyebilir bunun için “Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” yazı yazmak gerekiyor.

Örnek yazı:

Konu: Geçici Teminat

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından ……………2017 saat ….:……….’da
yapılacak Yabancı basılı kitap alımı (İhale Kayıt Numarası: 2017/…………..) İhalesine ait nakit
geçici teminatların alınması hususunda gereğini arz ederim.

Paylaşmak önemsemektir!