Kategori: Adım Adım İhale

EKAP Teklif Zarf Kabulünün Yapılması (Süreç: 18)

Merhabalar, Bir önceki süreçte ihale doküman satışını yaptık. İstekli olmak isteyen firmalar “İhale Teklif Zarflarını” elden teslim etmek için getirdiler veya kargo ile gönderdiler. Teklif Zarflarının EKAP Sistemine Kaydedilmesi; EKAP Sistemine giriş yapıyoruz İhale Öncesi Menüsüne tıklıyoruz Açılan listeden “Teklif Kabul İşlemleri” menüsüne tıklıyoruz Zarfları geliş sırasına göre kaydetmemiz gerekiyor Teklif sahibinin adı soyadı veya …

Devamını oku

Mal Alımı İhalesi: Talep Toplama (Süreç: 1)

Talep Toplama Uygulamacılar için Adım Adım Kitap Alım İhalesi süreçleri hakkında bilgi vereceğim Takip edilecek süreçleri numaralandırdım. Adım adım süreçleri takip edebilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken konu bazı uygulamaların kurumlara göre değişebilirliğidir.  Burada verilen bilgilerden bazıları benim görüşlerim olup sizlerin uygulama yapmadan önce konuyu araştırması gerekmektedir. Her alım talep ile başlar. İlk önce; Birimlerden talepleri toplayınız …

Devamını oku

Yaklaşık Maliyet Hazırlık (Süreç: 2)

Yaklaşık maliyeti cetvelini oluşturmak için nasıl bir çalışma yapılacak Süreç 1 yazısında da bahsettiğim gibi bu ihalenin konusu kitap alımı. Süreçlerde bu doğrultuda uygulamacılara yönelik olarak hazırlandı. Harcama birimlerinden ya da kendi birimizinden talepleri topladınız ve talep listesini oluşturdunuz. Liste elinizde.   Yaklaşık maliyetin hesaplamasının kanuni dayanakları nelerdir?   4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Yaklaşık …

Devamını oku

Yaklaşık Maliyet Teklif Mektubunun Firmalardan Gelmesi ve Ortalama Hesaplama (Süreç: 3)

Yaklaşık maliyet teklif mektuplarının firmalardan gelmesi Yaklaşık maliyet teklif mektuplarını firmalara gönderdik. Firmalar temin edebileceklerini düşündükleri kitaplara teklif verdiler ve bize gönderdiler veya elden teslim ettiler. Burada dikkat edilmesi gereken husus teklif mektubumuzda çok fazla kısım var. Bizdeki liste ile firmanın gönderdiği listedeki alanlar aynı mı kontrol etmek gerekiyor. Bazen firmalar teklif vermeyecekleri kitapların satırını …

Devamını oku

Ödenek Kontrolü (Süreç: 4)

Ödenek Kontrolü Yaklaşık maliyet cetvelimiz hazır. Toplam ne kadarlık bütçeye ihtiyacımız var biliyoruz. Ödeneği olmayan hiç bir iş için alıma çıkılamaz.  E-Bütçeden ödeneğimiz var mı kontrol ediyoruz. Kanuni Dayanakları  4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Madde 5- İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında …

Devamını oku

İhale Dokümanı Basım Maliyeti Tespit Tutanağı (Süreç: 5)

İhale Dokümanı Basım Maliyeti Tespit Tutanağı Düzenleme Yaklaşık maliyet cetvelimiz onaylı bir şekilde hazır,  ödeneğimiz de var. Artık ihaleye çıkabiliriz. İhale onay belgemizin ekine koymak için “Doküman Satış Bedelini”  hesaplayıp tutanak haline getirmemiz gerekiyor. Doküman Satış Bedelini Hesaplarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Doküman bedelinin basım maliyetini aşmayacak ve rekabeti engellemeyecek şekilde hesaplanmalıdır. Basım maliyetinin tespitine …

Devamını oku

İhale İlanın Şekli ve Adedi (Süreç: 6)

İhale İlanın Şekli ve Adedi İhale Dokümanı Basım Maliyeti Tespit Tutanağını hazırladık. İhale onay  belgesinde ilgili alanı doldurmak için yaklaşık maliyete göre ilanın şekli ve adedini belirleyeceğiz. Örnek ihalenin yaklaşık maliyeti 700.000,00 TL olsun. Kurum ise Üniversite. İlan süresi hesaplama ilk başlarda zor olsa da  anlayınca basit olduğunu anlayacaksınız.  Ayrıca EKAP işlemleri İlan modülünde Süre ve Yaklaşık …

Devamını oku

Örnek İhale Onay Belgesi (Süreç: 7)

İhale Onay Belgesi Artık ihale onay belgemizi hazırlamanın sırası geldi. İhale onay belgesi hazırlamak için hangi işlemleri yaptık hatırlayalım. Mal alım ihalesi için kitap taleplerini topladık ve talep listesini Sağlama Birim Sorumlusu, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine imzalattık. Burada imzalayanlar kuruma göre değişebilir. Önemli olan alıma çıkıyorsunuz elinizde onaylı bir liste olsun. Yaklaşık maliyeti hesaplamak …

Devamını oku

EKAP-İhtiyaç Raporu Bilgilerinin Girilmesi (Süreç: 8)

EKAP-İhtiyaç Raporu Bilgilerinin Girilmesi EKAP giriş yapıyoruz. Ekranda birden fazla kurum olabilir. Hangi kurumun ihalesini yapacaksak onu seçiyoruz. Menülerden “İhale Öncesi” İhtiyaç raporu işlemleri menüsünü tıklıyoruz. Yeni İhtiyaç Raporu Kayıt butonuna tıklıyoruz.  İhtiyaç Raporu Oluşturma sayfası açılmakta İhtiyaç Raporu Adı: Yabancı Basılı Kitap İhtiyaç Raporu Açıklaması: ………..Daire Başkanlığının ihtiyacı olan 1.000 adet Yabancı Basılı Kitap …

Devamını oku

EKAP-İhale Kayıt İşlemleri (Süreç: 9)

Bir önceki yazıda “İhtiyaç Raporunu” yükledik. Sıra geldi İhalemizi kaydetmeye. Önceki adımlarda belirttiğim gibi bütün süreçler Kitap alımına yönelik bir ihaledir. EKAP-İhale Öncesi menüsüne tıklıyoruz. Açılan sayfadan İhale Kayıt butonuna tıklıyoruz. İhale Kapsamı sayfasından: 4734 Kapsamında alanını seçiyoruz. İleri Butonuna tıklıyoruz. Tür ve Usul sayfasından  İhale Türü: Mal Alımı İhale Usulü: Açık Çerçeve anlaşma kapsamında …

Devamını oku

Load more