Kategori: Koha Kütüphane Otomasyonu

Merhabalar, Excel’de hazırlanmış listeleri veya katalog kayıtlarını MARC formatına çevirerek Koha’ya yükleyebilirsiniz. Biraz uzun bir yöntem olsa da işlemleri doğru bir şekilde yaptığınızda Koha’ya kayıt yüklemenin kolay olduğunu fark edeceksiniz. Not: Bibliyografik kayıtların MARC formatına uygun oluşturulması önem arz etmektedir. Aşağıda görseldeki örnek Excel programında hazırlanmıştır. Sütun başlıkları MARC formatına uygun bir şekilde hazırlanmıştır.  Not: …

Devamını oku

Merhabalar, Koha’da kayıtlı Bibliyografik Kayıtların ve Materyallerin (item) işlem geçmişlerini ayrıntılı olarak görebilirsiniz. Bir bibliyografik kaydı incelediğinizde bazı sorunlu alanlar tespit edebilirsiniz ya da bir materyalin tanımlanmasında hatalı bilgiler bulunabilir. Eksik işlemi veya hatayı kimin yaptığını tespit etmek sorunların devam etmesini önlemek için çok önemlidir. Bu yüzden “Değişiklik Günlüğü” özelliği bize kapsamlı bir rapor vermektedir. …

Devamını oku

Merhaba, Koha kütüphane otomasyon programı kullanıcı kayıt modülünde, farklı ihtiyaçlar için kullanıcılar hakkında bilgi toplamaya dönük veri giriş alanları bulunmaktadır. Parametrelerde yapacağınız değişiklik ile bazı alanların zorunlu olarak doldurulmasını tercih edebilirsiniz. Aşağıda bulunan örnekte: Soyadı, Kart Numarası ve E-Posta adresi zorunlu alan olarak belirlenmiştir. Adım Adım Zorunlu Alanları Belirlemek  İçin; Sırasıyla Genel Tercihlerin içinde “1” …

Devamını oku

Merhabalar, Koha’da bazı durumlarda bibliyografik kayıtlara item eklenmediği durumlar olabiliyor. Örneğin stajyerlerin yaptığı girişler ya da oryantasyon eğitiminde işe yeni başlayan meslektaşların yaptığı bibliyografik kayıtlara item bilgisi eklenmiyor. Item bilgisi olmayan yani barkodu, ödünç durumu vb. bilgisi eklenmemiş bibliyografik kayıtlar OPAC’da kullanıcıyı yanlış yönlendirebilir. Bu tür kayıtları bulmak için aşağıdaki SQL raporunu kullanabilirsiniz. Daha önce …

Devamını oku

Merhabalar, RDA kataloglama çalışmaları öncesinde farkına vardığım FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) kavramsal modeli Koha’da standart olan bir özellik. FRBR konusunda ayrıntılı bilgi için Nevzat ÖZEL’in makalesini okuyabilirsiniz. Bu yazıda FRBR’ın akademik tanımlarından ziyade Koha’da aktif edilmesi ve kullanımından bahsedeceğim Aşağıda gördüğünüz fotoğraf kullanıcının OPAC sayfasında yaptığı arama sonrası karşısına çıkan bibliyografik kayıt örneğidir. …

Devamını oku

Merhabalar, Koha’da kataloglama yaparken yer numaralarının düzgün verilebilmesi için bu özelliği kullanabilirsiniz. Bu sayede bir kitap için vereceğiniz yer numarasının daha önce verilip verilmediğini kontrol edebilirsiniz. Ya da kataloglamasını yaptığınız kitabın yer numarasının öncesinde veya sonrasında hangi kitaplar var bu özellik sayesinde görmüş olursunuz. “Koha Yönetimi” menüsüne tıklıyorsunuz Koha Yönetimi menüsünde bulunan “Genel sistem tercihleri” …

Devamını oku

Merhabalar, Koha Kütüphane otomasyon programında bir materyalin kataloğu yapılırken otorite numarası almak zorunda değilsiniz. Örneğin bizim sistemde Koha’ya yüklediğimiz E-Kitapların otorite numarası yoktur. Aynı zamanda “Sağlama Biriminin” oluşturduğu yayın taleplerinde de otorite numarası yoktur. Aşağıdaki sorgu ile kataloglarınızın otorite numarası durumunu inceleyebilirsiniz. Daha önce Koha Raporlama modülünde SQL ile sorgu yazmadıysanız aşağıdaki sayfayı inceleyebilirsiniz Raporunuza …

Devamını oku

Merhabalar, Koha kütüphane otomasyon programında farklı materyal türlerine göre “İade Uyarısı” oluşturmak mümkündür. Örnek Materyal Türleri Bilgisayar KütüğüGörsel MateryalHaritaKitapMüzik EseriReferansRezerve KitapSes Kaydı Her bir materyal için iade alındığında Kütüphane çalışanının görebileceği “Uyarı Mesajı” tanımlayabilirsiniz. Bazı kütüphaneler Rezerve (Ders) Kitaplarını saatlik ödünç verdiği için ayrı bir alanda kullanıma sunmaktadır. Rezerve kitaplar iade alındığında “Ödünç Verme Personelinin” …

Devamını oku

Merhabalar, Koha’da bibliyografik kaydın materyal türü 942$c MARC alanında belirtilmektedir. Bibliyografik kayıtlara eklediğimiz demirbaşların (Holding – item) materyal türleri ise 952$y MARC alanından seçilmektedir. Aşağıdaki SQL Sorgusu Bibliyografik kayıtların materyal türlerine göre liste almak için hazırlanmıştır. Daha önce Koha’da SQL ile rapor sorgusu yazmadıysanız aşağıdaki sayfayı inceleyebilirsiniz. Bibliyografik kaydın materyal türüne göre liste almak için …

Devamını oku

Merhabalar, Koha’da içeriği güncellenen katalog (bibliyografik) kayıtlarının listesini incelemek isteyebilirsiniz. Kim hangi katalog kaydında değişiklik yapmış bu bilgilere aşağıdaki sorgu ile ulaşabilirsiniz. Aşağıdaki sorgu “Koha version 19.05.x” için hazırlanmıştır. Koha sürümlerinde tabloların isimleri değişebilmektedir. KOHA Tablo yapıları için : Koha Community Database Schemas web adresini ziyaret edebilirsiniz. Koha’da daha önceleri SQL sorgu yazarak rapor almadıysanız …

Devamını oku