EKAP-İhtiyaç Raporu Bilgilerinin Girilmesi
- EKAP giriş yapıyoruz.
- Ekranda birden fazla kurum olabilir. Hangi kurumun ihalesini yapacaksak onu seçiyoruz.
- Menülerden “İhale Öncesi” İhtiyaç raporu işlemleri menüsünü tıklıyoruz.
- Yeni İhtiyaç Raporu Kayıt butonuna tıklıyoruz.
- İhtiyaç Raporu Oluşturma sayfası açılmakta
- İhtiyaç Raporu Adı: Yabancı Basılı Kitap
- İhtiyaç Raporu Açıklaması: ………..Daire Başkanlığının ihtiyacı olan 1.000 adet Yabancı Basılı Kitap alımı
- İhale Türü: Mal
- İhale Usulü: Açık
- Sözleşme Türü: Birim Fiyat
- Kısmı teklife açık mı?: Evet
- Tıbbi cihaz alımı mı: Hayır
- Tüm kalemlere kısmi teklif verilebilir mi?: Evet
- Kalemleri Excel dosyası üzerinden aktarmak ister misiniz?: Evet
- İşin ilgili olduğu OKAS Branşları: Bir pencere açılmakta ben “Kütüphane Kitaplarını” Seçiyorum.
- Tek OKAS olduğu için Yaklaşık Maliyet Oranı %100
- İhtiyaç Raporunu listesinde sadece Yaklaşık Maliyeti Belli olan kısımları bulunmalı. Bunun için Teklif verilmeyen kısım var ise listeden çıkaralım
- Excel dosyası şablonunu indir butonuna tıklıyoruz.
- XML uzantılı dosyayı bilgisayarımıza indiriyoruz.
- Excel’de XML dosyasını açıyoruz.
- Ad ve Kısa Açıklama alanına kitabın bilgilerini giriyoruz.
- Miktarı alanına kaç adet bilgisi
- Birim sütununa Adet
- Yaklaşık Maliyet alına da ilgili tutarları yapıştırıyoruz. (Burada dikkat etmemiz gereken konu yaklaşık maliyet tutarını virgülden sonra iki basamağa yuvarlamak gerekiyor. ÖRNEK)
- Dosyamızı XML formatında kaydediyoruz.
- Dosya seç butonuna tıklıyoruz ve İhtaçRaporuMal.xml dosyasını seçiyoruz.
- XML formatında kaydedilmiş Excel dokümanını yüke butonuna tıklıyoruz.
- İleri butonuna tıklıyoruz.
- İhtiyaç Rapor Detayları sayfası çıkmakta. Girdiğimiz bilgileri kontrol ediyoruz.
- Bilgiler doğruysa “Kaydet” butonuna tıklıyoruz.
Ne yazık ki ekran görüntüsü kullanamadım. EKAP’dan izin almak gerekiyor. Takıldığınız bir konu olursa yorum yazabilirsiniz
Kütüphaneciler için adım adım ihale rehberi sitesinden daha fazla şey keşfedin
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
4 yorum
Yorumu formunu geç
Kazım Hocam;
Öncelikle bilgi ve birikiminizi paylaşıp bizlere katkı sağladığınız için ve bilgilerin çarpan etkisiyle çoğalmasına vesile olduğunuz için sonsuz şükranlarımı sunuyorum.
3 kısım liste kısmi açık ihaleye çıkıldığını varsayalım. İhtiyaç listesi hazırlarken bu 3 listeyi ayrı ayrı mı kendi içinde götürü bedel olarak işaretleyip liste oluşturacağız? Malum ekapın excel formatı kitaplara göre değil ısbn, kitap adı, yazar adı, basımevi, basım yılı gibi bilgilerle oluşturduğumuz excel listesini ekap formatına çevirmek nasıl mümkün olacak? Kendi hazırladığımız excel dosyasını xlm formatına çevirdiğimizde ekap yüklemiyor.
Cevaplarınız için şimdiden teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dilerim.
Yazar
Sayın Tekin,
Güzel dileklerinizden dolayı ilk önce teşekkür ederim.
Kütüphanecilik mesleğinin bilgiyi paylaşmak ana ilkesi doğrultusunda, elimden geldiğince deneyimlerimi paylaşmaya çalışıyorum.
Sorunuza gelecek olursak diyelim ki elimizde 3 adet bilgi kaynağı listesi var. İhalenin adı da Bilgi Kaynağı Alımı İhalesi olsun.
Türkçe Kitap, Yabancı Kitap ve Görsel-İşitsel kaynak.
EKAP-İhtiyaç Raporu modülünde-İşe İlişkin Bilgiler sayfasında İlk Önce Kısım Adına Türkçe Kitap yazıyoruz. Branş Ekliyoruz. Türkçe Kitap alımı kısmında bulunan kitapların toplam yaklaşık maliyete oranını yüzde cinsinden yazıyoruz. Kalemleri Excel dosyası üzerinden aktarmak ister misiniz? Sorusunda Evet diyoruz.
Her bir kısım için aynı şekilde giriş yapıyoruz.
Bir sonraki sayfada İhtiyaç Kalemleri Listesi mevcut. Burada bir önceki ekranda tanımlarını yaptığınız kısımların adları gözükecek.
Kalemleri Yüklenecek Kısım açılır kutusundan size uygun tanımlı kısmın adını seçip, altta bulunan Excel Dosyası şablonunu indir butonuna tıklayıp şablonu indiriyoruz.
Şablonda Ad ve Kısa Açıklama sütununa Kitap Listemizde bulunan bilgileri giriyoruz. Ben şöyle yapıyorum. Kitap listeleri excel de Yazar Adı + Eser Adı + Yayın Evi + Yılı şeklinde ben bu bilgilerin hepsini aralarında “+” işareti olacak şekilde birleştirip EKAP şablonunda bulunan Ad ve Kısa Açıklama sütununa yapıştırıyorum.
EKAP’a şablondan yükleme konusunda bir sıkıntı yaşamadık. Yardıma ihtiyacınız olursa arayabilirsiniz.
Götürü bedel yapım işlerinde daha çok kullanılıyor. Siz bu seçeneği daha önceki ihalelerde seçtiniz mi?
Sağlıklı günler dilerim.
Gıda malzemeleri alımında ihtiyaç raporu oluşturulurken bazı ürünler aynı branş altında yer almakta. (örneğin makarna, şehriye ve erişte) bu durum alınacak gıda kalemini düşürmekte. Çünkü branşlar bir kereliğine kaydedilebiliyor. Nasıl bir yol izlemem gerekiyor?
Yazar
Behzat Bey, Bizim alımlarda bu durum ile hiç karşılaşmadım. EKAP çağrı merkezini aramanız iyi olabilir. Kolay gelsin.