Merhabalar,
Koha’da kayıtlı Bibliyografik Kayıtların ve Materyallerin (item) işlem geçmişlerini ayrıntılı olarak görebilirsiniz. Bir bibliyografik kaydı incelediğinizde bazı sorunlu alanlar tespit edebilirsiniz ya da bir materyalin tanımlanmasında hatalı bilgiler bulunabilir.
Eksik işlemi veya hatayı kimin yaptığını tespit etmek sorunların devam etmesini önlemek için çok önemlidir. Bu yüzden “Değişiklik Günlüğü” özelliği bize kapsamlı bir rapor vermektedir.
Koha da Bibliyografik Kaydın Değişiklik Günlüğü Nasıl Çalıştırılır?
Kaydı açtığımızda sol tarafta olan “Değişiklik Günlüğü” menüsüne tıklıyoruz.
Değişiklik Günlüğü raporlarını alırken dikkat etmemiz gereken bazı hususlar var!
Biz Katalog modülünde bulunan bir kaydı inceleyeceğimiz için;
- Katalog seçiliyor
- Nesne alanına bibliyografik kaydın numarası otomatik olarak gelmekte
- Arayüz kutusunda sadece Interanet seçiliyor. (Biz kütüphanecilerin kurum içinde yaptığı işlemi incelemek istediğimiz için Interanet seçiliyor)
- Tarih burada çok önemli. Tarihi uzun aralıklı tutmayınız sistemi yavaşlatabilir
- Hangi kütüphaneci ne zaman hangi işlemi yapmış ayrıntısıyla görebilirsiniz.
Koha da Materyalin (Item) Değişiklik Günlüğünü Nasıl İnceleyebiliriz?
Koha da her bir Materyalin Item numarası vardır.
Item numarasını tespit etmek için Materyal sayfasına geldiğinizde adres çubuğunda item numarası var. Bir yere not ediyorsunuz.
“Değişiklik Günlüğü” modulünde bulunan Nesne kısmına Item numarasını yazıyorsunuz.
Materyali kim eklemiş hangi işlemleri yapmış hepsini bu sayfada görebilirsiniz.
Kazım ŞENTÜRK
06.06.2021
Son yorumlar